WYCIĄG ZE STATUT ZŻWP:
Rozdział VII
KOŁA ZWIĄZKU
§ 54
- Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Związku są koła;
1) koła mogą być zakładane przy jednostkach i instytucjach wojskowych, jednostkach służb mundurowych, organach administracji rządowej, organach samorządu terytorialnego oraz innych jednostkach organizacyjnych posiadających osobowość prawną. Koła mogą również funkcjonować samodzielnie. Mogą mieć zasięg: dywizyjny, brygadowy, batalionowy (równorzędny), powiatowy, miejski, miejsko – gminny, gminny, dzielnicowy, zakładowy;
2) koła mogą przyjmować: nazwy, imiona, numery. Uchwałę w tej sprawie podejmuje walne zebranie członków koła na wniosek zarządu koła. Uchwała wymaga zatwierdzenia przez zarząd wojewódzki lub rejonowy Związku.
- W celu zorganizowania koła jest wymagana liczba co najmniej 7 członków.
- Założenie koła następuje na podstawie zatwierdzonego przez zarząd wojewódzki lub rejonowy Związku wniosku komitetu organizacyjnego.
- We wniosku komitetu organizacyjnego należy ująć: nazwę koła, przewidywany teren działania, jednostkę patronacką, imiona i nazwiska członków komitetu założycielskiego, adres władz koła oraz stwierdzenie, że znają statut Związku i inne dokumenty dotyczące tworzonego koła.
- Członkowie zrzeszeni w kołach, kierując się postanowieniami Statutu, w ramach społecznej działalności realizują cele Związku.
- Zarząd wojewódzki lub rejonowy Związku rozwiązuje koło, gdy:
1) nie jest spełniony warunek podany w ust. 2;
2) walne zebranie członów koła podjęło uchwałę o samorozwiązaniu koła;
3) członkowie koła w sposób rażący nie przestrzegają postanowień §15 Statutu;
4) po zakończeniu czteroletniej kadencji władz koła – dwa kolejne walne zebrania członków koła nie wybiorą prezesa koła, członków zarządu i komisji rewizyjnej;
5) władze koła zaprzestały działalności statutowej.
§ 55
Władzami koła Związku są:
1) walne zebranie członków;
2) zarząd koła;
3) komisja rewizyjna koła.
Walne zebranie Członków Koła
§ 56
- Walne zebranie członków koła jest najwyższą władzą koła.
- Walne zebrania członków koła odbywają się zgodnie z planem zarządu co najmniej raz na kwartał.
- Walne zebrania członków koła mogą być zwoływane również na wniosek Zarządu Głównego, zarządu wojewódzkiego lub rejonowego, komisji rewizyjnej koła lub 1/3 liczby członków koła.
- Walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze członków koła odbywają się co 4 lata, a walne zebrania sprawozdawcze co roku.
- O terminie zebrań i porządku obrad, o których mowa w ust. 3 i 4 – zarząd koła zawiadamia członków koła, władze wojewódzkie lub rejonowe i osoby zaproszone 14 dni przed datą zebrania.
- Członkowie władz naczelnych , wojewódzkich lub rejonowych – jeśli nie są członkami koła – mogą brać udział w walnych zebraniach członków koła z głosem doradczym.
- Uchwały walnego zebrania członków koła są przyjmowane w jawnym głosowaniu zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie. W drugim terminie, który może być wyznaczony pół godziny później tego samego dnia, zebranie może skutecznie obradować bez względu na liczbę uczestników.
§ 57
Do kompetencji walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków koła należy:
1) ocena działalności koła, rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań zarządu koła i komisji rewizyjnej za czteroletnią kadencję oraz udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi;
2) uchwalanie planów działania przedstawionych przez zarząd koła;
3) podejmowanie uchwał dotyczących działalności koła, a wnoszonych pod obrady walnego zebrania członków koła;
4) wybór prezesa koła, członków zarządu i komisji rewizyjnej koła. Walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze członków koła określa tryb wyboru prezesa koła – przez wszystkich członków lub przez zarząd koła – oraz tryb głosowania: tajny lub jawny;
5) wybór delegatów na wojewódzki lub rejonowy zjazd Związku według zasad określonych przez zarząd wojewódzki lub rejonowy;
6) ) podejmowanie uchwał w sprawach wnoszonych pod obrady;
7) nadawanie tytułu honorowego prezesa koła.
Do kompetencji walnego zebrania sprawozdawczego członków koła należy:
1) ocena działalności koła, rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań zarządu koła i komisji rewizyjnej za dany rok;
2) uchwalanie planów działania i budżetu koła na następny rok oraz zatwierdzanie sprawozdań z ich wykonania;
3) informowanie przez zarząd koła o przyjęciu do koła nowych członków zwyczajnych;
4) rozpatrywanie odwołań od:
a) odmowy przyjęcia do Związku;
b) kar wykluczenia ze Związku – wymierzonych przez zarząd koła;
5) podejmowanie uchwał w sprawach zgłoszonych pod obrady.
Do kompetencji walnego zebrania członków koła należy:
1) analizowanie bieżącej działalności koła;
2) uchwalanie bieżących planów działania;
3) informowanie przez zarząd koła o przyjęciu do koła nowych członków zwyczajnych;
4) rozpatrywanie odwołań od:
a) odmowy przyjęcia do Związku;
b) kar wykluczenia ze Związku – wymierzonych przez zarząd koła;
5) podejmowanie uchwał w sprawach zgłoszonych pod obrady.
Zarząd koła
§ 58
- Zarząd Koła składa się z 3-11 członków.
- Zarząd koła wybiera ze swego składu sekretarza i skarbnika. W większych kołach można wybrać 1-2 wiceprezesów. Wybór prezesa koła przez zarząd koła następuje w przypadku podjęcia takiej decyzji przez walne zebranie członków.
- Posiedzenia zarządu koła odbywają się według planu ustalonego przez zarząd koła co najmniej raz na kwartał.
§ 59
- Zarząd koła kieruje bieżącą działalnością koła między walnymi zebraniami członków.
- Do kompetencji zarządu koła należy:
1) wykonywanie uchwał władz Związku;
2) reprezentowanie członków koła oraz działanie w ich imieniu wobec władz Związku, lokalnych organów władzy publicznej, szefów instytucji i dowódców jednostek wojskowych, przy których działa koło oraz innych organizacji społecznych w danej miejscowości;
3) opracowywanie projektu planu działania i budżetu koła;
4) zarządzanie majątkiem i funduszami koła – zgodnie z zasadami ustalonymi przez Zarząd Główny;
5) organizowanie:
a) walnych zebrań członków na temat bieżących zagadnień społeczno- ekonomicznych oraz poświęconych tematyce obronnej i historycznej;
b) spotkań z przedstawicielami organów władzy publicznej, instytucji i jednostek wojskowych oraz innych organizacji społecznych, a także ludźmi kultury, nauki i innych dziedzin;
c) podróży wojskowo-historycznych i krajoznawczych;
d) imprez kulturalnych i rekreacyjnych dla członków koła i ich rodzin;
e) rocznic pożycia małżeńskiego i jubileuszy swoich członków oraz innych imprez towarzyskich;
6) podejmowanie działań w celu pozyskania nowych członków Związku;
7) przyjmowanie na członków zwyczajnych Związku i przedstawianie o tym informacji na najbliższym walnym zebraniu członków koła;
8) a) analizowanie sytuacji socjalnej, zdrowotnej i warunków życia członków koła oraz uczestniczenie w działaniach zmierzających do ich poprawy, występowanie do zarządu wojewódzkiego lub rejonowego Związku i właściwych ośrodków pomocy społecznej z wnioskami w tych sprawach;
b) organizowanie pomocy koleżeńskiej dla osób potrzebujących, występowanie do właściwego wojskowego organu emerytalnego oraz Fundacji Pomocy Emerytom i Rencistom Wojskowym o udzielenie pomocy socjalnej w przypadkach losowych;
9) prowadzenie ewidencji członków koła oraz zbieranie składek członkowskich;
10) przedstawianie zarządom wojewódzkim lub rejonowym wniosków o wyróżnienia członków koła;
11) rozpatrywanie spraw związanych z naruszeniem przez członków koła postanowień Statutu i uchwał władz Związku oraz wymierzanie kar wymienionych w § 22 Statutu;
12) składanie sprawozdań ze swej działalności na walnych zebraniach członków koła oraz zarządowi wojewódzkiemu lub rejonowemu;
13) zwoływanie walnych zebrań członków koła.
§ 60
1 . Zarząd koła jest zobowiązany do prowadzenia rachunkowości zgodnie z wytycznymi Zarządu Głównego.
2. Wysokość części składki członkowskiej na potrzeby władz koła na następny rok ustala walne zebranie członków koła – na wniosek zarządu koła, do 30 listopada roku poprzedniego.
3. Zarząd koła w szczególnych przypadkach może zastosować ulgi, a nawet zwolnić poszczególnych członków z opłaty części składki członkowskiej przeznaczonej na potrzeby władz koła.
4. Koło rozlicza się w określonych terminach i ratach z części składek członkowskich wobec właściwego zarządu wojewódzkiego lub rejonowego – biorąc za podstawę wysokość części składki członkowskiej:
1) na potrzeby władz naczelnych Związku;
2) na potrzeby władz wojewódzkich lub rejonowych Związku. Należne środki finansowe zarząd koła przekazuje do zarządu wojewódzkiego lub rejonowego w określonych terminach i ratach, podając jednocześnie następujące dane:
a) stan liczbowy członków koła;
b) liczbę członków koła, którzy opłacili składki członkowskie za cały rok albo opłacili pierwszą lub drugą ratę.
Komisja rewizyjna koła
§ 61
1. Komisja rewizyjna koła składa się z 3-5 członków.
2. Komisja rewizyjna koła wybiera ze swego składu przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza.
§ 62
Do kompetencji komisji rewizyjnej koła należy:
1) ocena działalności koła, rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań zarządu koła i komisji rewizyjnej za czteroletnią kadencję oraz udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi;
2) składanie zastrzeżeń w stosunku do projektów uchwał, postanowień i przedsięwzięć zarządu koła – w przypadku stwierdzenia, że mogą one spowodować szkody w działalności koła;
3) wydawanie zaleceń pokontrolnych w przypadku stwierdzenia uchybień w działalności oraz określenie terminu i sposobu ich usunięcia;
4) informowanie na bieżąco członków zarządu koła o stwierdzonych niedociągnięciach
5) składanie sprawozdań z całokształtu swojej działalności na walnym zebraniu (sprawozdawczo-wyborczym i sprawozdawczym) członków koła oraz wniosków udzielenie lub nie udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi koła;
6) występowanie z żądaniem zwołania walnego zebrania członków koła w przypadkach działań zarządu koła niezgodnych z prawem, Statutem lub uchwałami władz Związku;
7) wypracowywanie stanowiska komisji rewizyjnej w sprawach wniosków, skarg i zażaleń odnoszących się do działalności władz koła, a napływających od członków Związku;
8) przesłanie sprawozdania z przeprowadzonej kontroli koła do wojewódzkiej lub rejonowej komisji rewizyjnej